LEAN OFFICE ​

Obiettivi

Il percorso di formazione professionale consente ai partecipanti di:

  • Apprendere nuovi strumenti volti al monitoraggio dei processi esistenti e alla generazione di piani correttivi, per la conseguente ottimizzazione dei flussi
  • Imparare metodi quali-quantitativi per analizzare i dati di qualsiasi processo, produttivo e transazionale
  • Acquisire efficaci tecniche di problem solving, per aumentare la customer satisfaction e ridurre i costi di non qualità
Struttura del corso

Lean Thinking: principi generali e tool caratteristici

  • Introduzione ai principi Lean Thinking
  • Attività V.A. vs Attività N.V.A.
  • I sette sprechi della cultura Lean
  • I principi Lean
  • Applicazioni Pratiche

 

Mappatura dei processi per ottimizzazione flussi

  • Mappatura di processo: obiettivi e strumenti
  • I.P.O.C. Diagram
  • Spaghetti Chart
  • Diagramma Funzionale
  • Diagramma VA vs NVA

 

VSM per mappare i flussi dei materiali e delle informazioni

  • Value Stream Mapping
  • Current State: come mappare i flussi as is
  • Future State: come disegnare lo stato futuro
  • Value Stream Plan
  • Applicazioni Pratiche

 

5s e Visual Management per ridurre gli sprechi

  • 5S: principi generali

– 1S – Selezionare (materiale «utile», «inutile», «da definire»)

– 2S – Sistemare

– 3S – Splendere

– 4S – Standardizzare

– 5S – Sostenere (gestione idee di miglioramento e sviluppi futuri)

  • Visual Factory
  • Casi di successo

 

Problem solving per il monitoraggio dei processi

  • PDCA vs DMAIC
  • Come progettare un foglio raccolta dati
  • Indici statistici per l’analisi dei processi
  • Istogramma
  • Analisi Temporali
  • Esercitazioni Pratiche

 

Problem solving per la ricerca delle cause di difettosità

  • Diagramma di Pareto
  • Diagramma Causa-Effetto per individuare le cause potenziali
  • Il metodo dei 5 Perchè
  • Applicazioni Pratiche

 

Lean Office per l’analisi dei processi transazionali

  • Come riconoscere valore e gli sprechi nei processi transazionali
  • Process Activity Mapping: PCM
  • Matrice RACI
  • Work Sampling
  • Applicazioni Pratiche

 

Lean Office per la riprogettazione dei flussi d’ufficio

  • I principi guida del flow e del pull nel service
  • Come gestire la formazione su processi o attività nuove (Skill Matrix)
  • Standardizzare i processi d’ufficio (SOP, OPL, Check List)

 

Standard Work: ritmo di produzione vs domanda cliente

  • Standard Work: elementi di lavoro
  • Sequenza operazioni
  • Bilanciamento postazioni e Takt Time
  • Jidoka: principi di funzionamento

 

Pull System & Kanban: principi e linee guida

  • Come dimensionare il Kanban?
  • Lead Time di Trasporto vs Approvvigionamento
  • Scorta di sicurezza e punti di riordino
  • Applicazioni Pratiche

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