LEAN OFFICE
Obiettivi
Il percorso di formazione professionale consente ai partecipanti di:
- Apprendere nuovi strumenti volti al monitoraggio dei processi esistenti e alla generazione di piani correttivi, per la conseguente ottimizzazione dei flussi
- Imparare metodi quali-quantitativi per analizzare i dati di qualsiasi processo, produttivo e transazionale
- Acquisire efficaci tecniche di problem solving, per aumentare la customer satisfaction e ridurre i costi di non qualità
Struttura del corso
Lean Thinking: principi generali e tool caratteristici
- Introduzione ai principi Lean Thinking
- Attività V.A. vs Attività N.V.A.
- I sette sprechi della cultura Lean
- I principi Lean
- Applicazioni Pratiche
Mappatura dei processi per ottimizzazione flussi
- Mappatura di processo: obiettivi e strumenti
- I.P.O.C. Diagram
- Spaghetti Chart
- Diagramma Funzionale
- Diagramma VA vs NVA
VSM per mappare i flussi dei materiali e delle informazioni
- Value Stream Mapping
- Current State: come mappare i flussi as is
- Future State: come disegnare lo stato futuro
- Value Stream Plan
- Applicazioni Pratiche
5s e Visual Management per ridurre gli sprechi
- 5S: principi generali
– 1S – Selezionare (materiale «utile», «inutile», «da definire»)
– 2S – Sistemare
– 3S – Splendere
– 4S – Standardizzare
– 5S – Sostenere (gestione idee di miglioramento e sviluppi futuri)
- Visual Factory
- Casi di successo
Problem solving per il monitoraggio dei processi
- PDCA vs DMAIC
- Come progettare un foglio raccolta dati
- Indici statistici per l’analisi dei processi
- Istogramma
- Analisi Temporali
- Esercitazioni Pratiche
Problem solving per la ricerca delle cause di difettosità
- Diagramma di Pareto
- Diagramma Causa-Effetto per individuare le cause potenziali
- Il metodo dei 5 Perchè
- Applicazioni Pratiche
Lean Office per l’analisi dei processi transazionali
- Come riconoscere valore e gli sprechi nei processi transazionali
- Process Activity Mapping: PCM
- Matrice RACI
- Work Sampling
- Applicazioni Pratiche
Lean Office per la riprogettazione dei flussi d’ufficio
- I principi guida del flow e del pull nel service
- Come gestire la formazione su processi o attività nuove (Skill Matrix)
- Standardizzare i processi d’ufficio (SOP, OPL, Check List)
Standard Work: ritmo di produzione vs domanda cliente
- Standard Work: elementi di lavoro
- Sequenza operazioni
- Bilanciamento postazioni e Takt Time
- Jidoka: principi di funzionamento
Pull System & Kanban: principi e linee guida
- Come dimensionare il Kanban?
- Lead Time di Trasporto vs Approvvigionamento
- Scorta di sicurezza e punti di riordino
- Applicazioni Pratiche