Ottimizzazione Gestione Materiali in Conto Lavoro

Settore: Macchinari Industriali
Obiettivo: Riduzione costi di gestione materiali in conto lavoro
Metodologia: Lean Six Sigma
Corso: Six Sigma Green Belt
Soluzioni: Pianificazione Efficace, Poka Yoke, SOP e OPL
Saving: 152.300 €/anno

COSA DESCRIZIONE DEL PROBLEMA

IMPORTANZA STRATEGICA

Migliorare il processo decisionale di outsourcing significa:

Definire un criterio ottimale e standardizzato
Ridurre i costi di gestione legati al processo Conto Lavorazione
Definire un Lead Time affidabile dei semi-lavorati e dei prodotti finiti
Gestire in maniera efficace il capitale circolante

FATTORI POTENZIALI

Ente coinvolto (Acquisti, Amministrazione, Magazzino, Pianificazione)
Modello impianto (AB, CC, TX, XX)
Tipologia conto lavorazione (Meccanica, Elettrica)
Tipologia di articolo (a Disegno, a Commercio)
Fornitore
Destinazione merce (Magazzino interno, Depositario)

DESCRIZIONE DEL PROBLEMA

L’azienda in esame è leader internazionale nella progettazione e produzione di macchinari industriali e si affida a ditte esterne per l’outsourcing di alcune fasi di lavorazione
La scelta dei materiali da inviare in Conto Lavorazione non tiene conto dei costi totali di gestione realmente sostenuti (Acquisti, Pianificazione, Magazzino)
Il 60% dei materiali gestiti in Conto Lavorazione transita dal magazzino interno prima di essere consegnato al Depositario, generando difficoltà nella gestione dei materiali e consistente ingombro di spazi

Scaffali

QUANTO MISURA DEL PROCESSO «AS IS»

RACCOLTA DATI

Definizione Data Collection Plan:

Mappatura Processo
Definizione Enti coinvolti
Definizione e caratterizzazione Attività

Quantificazione tempi attività
Definizione attività critiche (alta variabilità)
Identificazione colli di bottiglia

COSTO OUTSOURCING

CTQ 1: FTC – CD scostamento tra costo gestione (FTC) interna e costo esternalizzazione (CD)
FTC: acquisto dei materiali + costo gestione interna interna (calcolato attraverso costificazione tempi attività)
CD: costo materiale acquistato dal Depositario + markup
CTQ 2 = % NC
Percentuale di materiali in analisi soggetti a gestione Non Conveniente: FTC > CD

PERCHÈ INDIVIDUAZIONE DELLE CAUSE

RICERCA CAUSE RADICE

Stratificazione dei costi di gestione per luogo di consegna (Depositario o Magazzino Interno) e gruppo macchina
Analisi della durata delle attività (valore medio e variabilità) e stratificazione per Ente