Ottimizzazione Gestione Materiali in Conto Lavoro

Settore: Macchinari Industriali
Obiettivo: Riduzione costi di gestione materiali in conto lavoro
Metodologia: Lean Six Sigma
Corso: Six Sigma Green Belt
Soluzioni: Pianificazione Efficace, Poka Yoke, SOP e OPL
Saving: 152.300 €/anno

 

 

compass COSA DESCRIZIONE DEL PROBLEMA

IMPORTANZA STRATEGICA

Migliorare il processo decisionale di outsourcing significa:

  • Definire un criterio ottimale e standardizzato
  • Ridurre i costi di gestione legati al processo Conto Lavorazione
  • Definire un Lead Time affidabile dei semi-lavorati e dei prodotti finiti
  • Gestire in maniera efficace il capitale circolante

 

FATTORI POTENZIALI

  • Ente coinvolto (Acquisti, Amministrazione, Magazzino, Pianificazione)
  • Modello impianto (AB, CC, TX, XX)
  • Tipologia conto lavorazione (Meccanica, Elettrica)
  • Tipologia di articolo (a Disegno, a Commercio)
  • Fornitore
  • Destinazione merce (Magazzino interno, Depositario)

DESCRIZIONE DEL PROBLEMA

  • L’azienda in esame è leader internazionale nella progettazione e produzione di macchinari industriali e si affida a ditte esterne per l’outsourcing di alcune fasi di lavorazione
  • La scelta dei materiali da inviare in Conto Lavorazione non tiene conto dei costi totali di gestione realmente sostenuti (Acquisti, Pianificazione, Magazzino)
  • Il 60% dei materiali gestiti in Conto Lavorazione transita dal magazzino interno prima di essere consegnato al Depositario, generando difficoltà nella gestione dei materiali e consistente ingombro di spazi

Scaffali

 

 

 

QUANTO MISURA DEL PROCESSO «AS IS»

RACCOLTA DATI

Definizione Data Collection Plan:

  • Mappatura Processo
  • Definizione Enti coinvolti
  • Definizione e caratterizzazione Attività

  • Quantificazione tempi attività
  • Definizione attività critiche (alta variabilità)
  • Identificazione colli di bottiglia

COSTO OUTSOURCING

CTQ 1: FTC – CD scostamento tra costo gestione (FTC) interna e costo esternalizzazione (CD)
  FTC: acquisto dei materiali + costo gestione interna interna (calcolato attraverso costificazione tempi attività)
  CD: costo materiale acquistato dal Depositario + markup
CTQ 2 = % NC
   Percentuale di materiali in analisi soggetti a gestione Non Conveniente: FTC > CD


 

 

 

lens PERCHÈ INDIVIDUAZIONE DELLE CAUSE

RICERCA CAUSE RADICE

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  • Stratificazione dei costi di gestione per luogo di consegna (Depositario o Magazzino Interno) e gruppo macchina
  • Analisi della durata delle attività (valore medio e variabilità) e stratificazione per Ente

CAUSE SELEZIONATE DA AGGREDIRE

 

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C1
Assenza di indicatori visibili per decisioni make-or-buy.

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C2
Informazioni incomplete o mancanti su ERP per costificazione prodotti.

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C3
Assenza di procedure standard su gestione logistica merce in Conto Lavoro.

 

 

 

COME IMPLEMENTAZIONE DELLE SOLUZIONI

C1

PIANIFICAZIONE EFFICACE
Implementazione di KPI evoluti e aggiornati a supporto della gestione ottimale per ogni Codice Articolo.

C2

POKA YOKE
Implementazione su ERP dei KPI evoluti e generazione di sistema automatizzato a prova di errore nella fase di inserimento ordine.

C3

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SOP e OPL
Stesura e condivisione di procedure chiare e puntuali sul processo di gestione del materiale in Conto Lavoro.

 

 

 

idea QUANTO MISURA DEL PROCESSO «TO BE»

RIDUZIONE ATTIVITÀ NVA

Benefici ottenuti dalle azioni correttive implementate:

  • Riduzione ore impiegate per la gestione materiale in Conto Lavoro
  • Riduzione spazio di stoccaggio in magazzino -65%
  • Aumento marginalità prodotti


Eliminazione degli sprechi

  • – 15h uomo/mese gestione magazzino interno
  • – 13h uomo/mese pianificazione materiali CL
  • – 11h uomo/mese gestione acquisti doppi/mancanti
  • – 3h uomo/mese gestione amministrativa CL

MONITORAGGIO PROCESSO

  • Active Follow-up spedizioni direttamente al depositario
  • Aggiornamento periodico indicatori di convenienza outsourcing
  • Self Audit procedure gestione materiali Conto Lavorazione

Modello impiantatoQ.ta materiale gestitoMarginalità
FAM-TX-75%+1,05%
FAM-CC-90%+0,82%
FAM-XX-65%+0,75%
FAM-AB-10%+0,05%

 

SAVING DI PROGETTO:
152.300 €/anno